Jako pracovník z domova je těžké udržet potřebnou koncentraci. Obzvlášť když vás neustále ruší pípající telefon nebo oznámení z Teams. Jak zabránit ztrátě pozornosti? A ještě lépe: jak si koncentraci udržet nebo ji zlepšit? S našimi 5 jednoduchými tipy vám to rádi vysvětlíme!
Zapisujte si věci, které vás během práce napadnou
Práce na soustředěném úkolu vyžaduje pozornost. Tu nemůžete udržet, pokud se neustále zabýváte vším, co vás napadne. Abyste odstranili trochu chaosu, je rozumné si zapisovat věci, které vás během práce napadnou. Tím zabráníte tomu, aby vás vlastní myšlenky vyrušovaly.
Ráno si udělejte krátký plán
Které úkoly musíte dnes dokončit? Který z nich je nejdůležitější? Na ten se zaměřte jako první. Až ho dokončíte, přejděte na další.
Než začnete pracovat, skutečně si naplánujte úkoly do svého kalendáře. Vyhraďte si na ně čas. Tím předejdete tomu, že podlehnete úkolům, které přijdou během dne. Důležité je plánovat realisticky: pokud úkol zabere tři hodiny, dopřejte si je.
Vypněte všechna oznámení
Pracujete z domova, pravděpodobně na základě výstupu. Proto jste sami zodpovědní za svou koncentraci a množství podnětů, které si dovolíte.
Jedním ze způsobů, jak co nejvíce umlčet vnější podněty, je vypnout oznámení na všech svých zařízeních. To znamená, že váš notebook, e-mail, chat v Teams, telefon, tablet a všechny ostatní gadgety jsou bez zvuků i vizuálních upozornění.
Dopřejte si pauzu bez rušivých podnětů.
Po každých 30 nebo 45 minutách si dejte krátkou pauzu, i když úkol ještě není hotový. Je to chvíle, kdy dopřejete svému mozku krátké nabití. Neberte hned telefon, držte se dál od e-mailové schránky a nevyhledávejte žádné další podněty. Prostě jen pět minut nic. Kromě dobré kávy nebo krátké procházky se psem.
Pusťte se do práce
Právě zde přicházejí na řadu výše uvedené tipy pro práci bez rozptýlení: začnete se soustředěným úkolem, ale nejdříve si ztlumíte telefon a ocitnete se v prostředí bez rušivých podnětů. Teprve pak začnete pracovat: pracujete na úkolu 30 až 45 minut. Nastavte si časovač, pokud vám to vyhovuje. Až když je úkol zcela dokončen, můžete přejít na další. Mezitím multitasking není povolený.
